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Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren rund 6400 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an fast 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

An unserem Corporate Service Center im Tertianum Giessenturm in Dübendorf ist das Corporate Service Center sowie die Geschäftsleitung der Tertianum Gruppe ansässig. Spezialist*innen aus den verschiedensten Fachbereichen bilden die Grundlage für ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld. Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, schätzen einen regelmässigen Austausch und unterstützen Ihre Mitarbeitenden und Arbeitskolleg*innen. Veränderungen gehen Sie mit Neugierde und Offenheit an und sind bereit, Neues zu lernen. Sie sind eine von zwei Teamleitungen, die direkt der Leitung HR Service Center unterstellt sind.

 

Wir suchen für unser HR Service Center Team im Zuge einer Neubesetzung in Dübendorf per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

 

Teamleiter*in Personaladministration 100%

 

Ihre Aufgaben

  • Fachliche und personelle Führung des Administrationsteams von 9 Mitarbeiter* innen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung in Bern
  • Sicherstellung der Personaladministration vom Personaleintritt bis –austritt inklusive Arbeitsverträgen, Gehältern, Lohnberechnung etc.
  • Regelmässige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines guten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services mit dem Teamlead Payroll
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Verarbeitung von Austritten
  • Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
  • Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG
  • Prüfung und Bearbeitung des Zeit- und Absenzenmanagements (Polypoint)
  • Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen und Sozialversicherungen (via UKA)
  • Super User Funktion für Organisations-Management sowie Mitarbeit bei HR Projekten

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
  • Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR-Fachfrau/-mann)
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist Voraussetzung
  • 2-3 Jahre Führungserfahrung
  • Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von Vorteil
  • Versierte Kenntnisse der MS-Office Produkte
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, weitere Landessprachen von Vorteil
  • Verantwortungsbewusste, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Qualitäts-und Dienstleitungsbewusstsein

 

Warum Tertianum?

  • SBB Halbtaxabonnement
  • Versicherungsvergünstigungen 
  • Homeoffice
  • Flottenrabatte
  • Fitnessvergünstigungen
  • Vergünstigungen bei Sunrise
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Sind Sie interessiert? 
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